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两个excel表快速核对差异并标注颜色

小编 发布:2024-03-21 12:06:09 0


以下是检查两个Excel 工作表之间的差异并为其着色的快速方法:

两个excel表快速核对差异并标注颜色

1、打开第一个Excel表格,选择需要检查的数据范围。这可以是整个表单或表单的一部分,具体取决于您的需要。

2. 在Excel开始菜单的“样式”栏中,选择“条件格式”,然后选择“新建规则”。

3. 在弹出窗口中,选择使用公式来确定应应用此格式的单元格。

4. 在“值1”框中输入以下公式:=COUNTIF(第二个Excel表格的单元格范围,当前单元格的内容)=0

注:第二张Excel表格的单元格区域是指要检查的数据区域所在的单元格区域。当前单元格的内容是指第一个Excel表格中所选数据范围内每个单元格的内容。

5. 单击“格式”并选择要标记的颜色。

6. 单击“确定”,然后单击“应用”按钮。

7. 现在,第一个Excel 工作表中与第二个Excel 工作表中的数据范围不匹配的数据范围将被标记并填充为所选颜色。

8、重复上述步骤,打开第二个Excel表格,选择需要检查的数据范围。然后再次创建新的条件格式规则来比较第一个Excel 工作表中的数据。

通过以上步骤,您可以快速查看两个Excel表格之间的差异,并用不同的颜色进行标记。这样做可以帮助您更轻松地发现和比较两个表中的差异。