1、 桂林中旅的专业会议工作人员与会议主办方洽谈
2、 桂林中旅提供会议所需要的机票、车票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完

    备的会议预案给会议方。
3、 我社派专业的会议工作人员协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、

    游、娱等相关事宜。
4、 确定方案，签订合同，预付定金。

1、 会议接待：我社派出专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。并提前在

    酒店、会议室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。
3、 会议场地：我们会派专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、 会议餐饮：中旅的餐饮专业人员就用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人

    （回民）的确认。
6、 会议旅游：我社工作人员仔细检查已确定好旅游线路行程、用车、导游，确定是

    否增加景点。
7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。